あなたの石は「オントラック」ですか?
毎週の10点満点ミーティングの「石」の進捗報告の際よく見られる現象があります。
これはメンバーがいくらやる気と善意にあふれたチームでも、大きな問題を覆い隠してしまいかねない現象です。
あなたのチームでも起きているかも知れません。
それについては後で触れます。
少し話を戻しましょう。
EOSにおける「石」とは?
石とは、今後90日間で実行すべき最も重要な事項であり、会社全体、部門、そして個人のレベルで設定します。
石は、終わりのない「やることリスト」から脱し、ビジネスの最も重要で影響力のある要素に集中するためのツールです。
フォーカスが効いた実行力あふれるチームをつくりたいなら不可欠のツールです。
石がその威力を発揮するのは、10点満点ミーティングで毎週その進捗が報告されるからです。
石の責任者は、担当する各石について「オントラック(進捗どおり)」または「オフトラック(進捗に乗っていない)」という二つの言葉で報告します。
シンプルですよね?
その石は本当に「オントラック」ですか?
現実的には、「オントラック」という報告には二つの意味があることが分かっています。
1.「積極的なオントラック」。
それは次のような意味です:
a.何が起こったかを正確に把握している
b.何が起こる必要があるかを正確に把握している
c.タイムラインを把握している
d.この石を掌握しており、時間通りに完了できると信じるあらゆる理由がある
2.「消極的なオントラック」これは「誰も私がオフトラックであることを証明できない」という意味です。
誰かが毎週「オントラック」であると報告します。
全ては順調にいっているようです。
物事がうまくいかなくなった証拠はなく、オフトラックであることを示す具体的で定量化可能なものはないため、毎週「軌道に乗っている」と報告されます。
二番目の「オントラック」はあなたが思っている以上によくあります。
善意にあふれた献身的なリーダーでさえ、日々の仕事に追われ、最終的には石を完了させる方法を見つけ出すだろうと信じていますが、それはそう長く通用しません。
四半期の終わりが迫ってくると(10週目頃)、自分自身とチームに対して、石が実際にはオフトラックだったことを認め始めます。
それはオフトラックなだけでなく、長い間誤って報告されてきたため、この時点では石を時間通りに完了させることはほぼ不可能です。
四半期の早い段階から石を「積極的なオントラック」にすることが重要です。
なぜなら、積極的なオントラックを維持することは、オフトラックから巻き返し、再び積極的に軌道に乗る状態に戻すよりもはるかに簡単だからです。
どのようにして「積極的なオントラック」にするのでしょうか?
石をオントラックに保つための簡単な方法は、石を細分化したマイルストーンを設定し、自分自身と約束し、先延ばしにしないことです。
それ以外にも方法はたくさんあり得ますが、最も重要なのは、真の意味での「オントラック」とはどういう状態かについて明確にしておくことです。
石が毎週オントラックと報告された後の10週目に、恥ずかしそうに「オフトラック」と聞くのは誰も望んでいませんから。
EOSインプリメンターとの相談
最後の数週間まで石で実際の進歩を見ていない場合、または「オントラック」とは実際にどのようなものかわからない場合は、リセットの時かもしれません。
10点満点ミーティングと四半期の計画により明確さ、構造、そしてより強い責任体制をもたらすために、プロのEOSインプリメンターとつながってください。