EOS®で会社を運営している人なら誰でも、その旅の始まりに「石」を設定する方法に苦労しています。
四半期ごとの優先事項の設定に難しさを感じているなら、安心してください – それはあなたは一人ではありません!
そして、じつは最初に思うほど難しいことではありません。
「石」とは何か?
覚えておくべき最も重要なことは、石の定義です。
石とは、次の90日間で達成しなければならない3〜7つの最も重要なことの一つです。
さらなる復習が必要であれば、『トラクション®』の第8章(170-176ページ)または「EOSとは一体何か?」の第5章(79-90ページ)を再読してください。
優れた石を作成するための鍵は、それらをS.M.A.R.Tにすることです。
これは次の頭字語です:
・Specific(具体的)
・Measurable(測定可能)
・Attainable(達成可能)
・Realistic(現実的)
・Timely(時宜を得た)
これらの重要な属性のうち一つでも欠ける石を作成すると、目標を達成できないリスクが非常に高くなります。
例として、以前にEOSコーチング部門の四半期に設定した石を以下に示します:
「新しいEOSインプリメンターを採用するための実証済みプロセスを改訂・改善し、チームの承認を得て、新しいプロセスを他のコーチに展開する。」
石をSMARTにする方法
具体的(Specific)
スティーブン・コヴィーが言うように、「終わりを描いてから始める」。
四半期の終わりまでに実現してほしい具体的な結果を命名することから始めましょう。
私の石は非常に具体的でした。
「証明されたプロセスを改訂し展開する」と短縮することもできましたが、複雑な文から始めて簡略化する方が私にとっては簡単です。
あなたは逆の方法で行う必要があるかもしれません – まず単純にしてから、それが何を意味するかを詳細に説明します。
あなたに最も適した方法で石を特定し、その本質ができるだけ具体的であることを確認してください。
測定可能(Measurable)
全体として、四半期の終わりに「完了」または「未完了」と簡単に呼べるならば、石は測定可能です。
四半期の終わりにそれが達成されたかどうかを知る方法を明確に述べることができなければなりません。
私の例では、新しい文書を作成したものの、それをコーチングチームの残りのメンバーに展開し、他の人々をトレーニングしなかった場合、石は未完了となります(「もう少しで未完了」の石について詳しく説明します)。
達成可能(Attainable)
石は実際に達成する能力があるものでなければなりません。
例えば、販売量を25%増加させたいが、それを行うのに十分な営業担当者がいない場合、達成不可能な量の販売を増加させる石を作成すべきではありません。
その代わりに、望む販売目標を達成するために必要な新しい人材を雇用する石を設定すべきです。
現実的(Realistic)
ここが多くの人々が困るところです!
これが私が石を達成できなかった理由です。
私は自分の能力を過大評価し、時間がかかることを過小評価しました。
私は石を「証明されたプロセスの改訂」に野心を調整し、「最終承認の取得、証明されたプロセスの展開」部分を次の四半期の石として取り組むべきでした。
多くの目標設定の達人たちは、偉大なことを達成するためにはコンフォートゾーン(自分にとって快適なゾーン)を超えた目標を設定する必要があると言い、それには多くの真実があります。
しかし、石を設定する際には、現実的でなければならず、1つの四半期で実際に可能な以上のことをしようとしてはいけません。
時宜を得た(Timely)
「T」は頭字語の最後ですが、実際には石を作るために最初に必要なことです。
締め切りがなければ、石はSMARTにはなりません。
石は今後90日間の最優先事項であることを忘れないでください。
何かをしたいけれど、今それをする時期ではない場合は、長期的な問題リストに記載し、次の四半期に検討してください。
石の失敗
石が失敗した場合、99%の確率で真にSMARTではなかったからです。
石を達成できなかった場合は、自分を責めないでください。
ただ、あなたの石がこれらの属性のどれを持っていなかったかを分析し、今後の進路を修正してください。
少し練習するだけで、毎四半期に優れた石を作成できるようになるでしょう。