EOSⓇを導入した場合、効果実証済みのEOSプロセスⓇのにのっとり「90日の世界Ⓡ」で組織運営されています。
その90日の世界の中では、経営チームや部門のチームは四半期ごとに1日かけてミーティングに臨みます。
この会議では、チームがパフォーマンス(業績)を評価し、方向性を再確認し、次の90日間の優先事項(石)を設定し、進捗を妨げている問題を解決する時間をとります。
四半期ミーティングの議題には、チームの足並みを完全に揃えるための7つの基本ステップが含まれます:
1.チェックイン
15分
これはウォームアップと考えてください。
会議を円滑に進めるために、各参加者は以下の情報を共有します:
・過去90日間のベストなニュース(個人的および仕事上)
・組織内で機能していることと機能していないこと
・1日の会議への期待
これにより、全員がビジネスを「上から眺め」(俯瞰し)、会議の後半で議論すべき重要な問題を特定します。
明確な期待を述べることで、それが叶えられる準備を整えます。
2.前四半期のレビュー
30分
チームメンバーは会社レベルまたは部門レベルの主要な数字をレビューします。
次に、前四半期の目標(私たちが「石」と呼ぶもの)をレビューし、完了した数を特定します。
チームが前四半期に設定した石の少なくとも80%を完了していない場合は、何がうまくいっていて、何がうまくいってなかったかを議論します。
これにより、過去の失敗から学び、改善することができます。
リーダーは、未完了の石の完了を優先する場合、次の四半期に持ち越すことを選択することがあります。
石の最後の部分はToDoリストに載るか、他の人に再割り当てされることもあります。
3.ビジョン・トラクションシート®(V/TO®)のレビュー
60分
次に、チームはビジョン・トラクションシートをレビューして会社のビジョンを思い出し、将来について全員が同じページにいることを確認します。
疑問、質問、または混乱がある場合は、その場で発言する必要があります。
4.次の四半期の石を設定する
120分
次の四半期に完了すべきすべての項目をリストアップします。
この優先順位リストがビジョン・トラクションシートに記載されている年間目標の達成に近づくものであることを念頭に置いてください。
リスト上のすべてのものを「keep、kill、combine」して、上位3~7つの石に絞り込み、各項目に所有権を割り当てます。
石を設定する際に取り入れるべきいくつかのベストプラクティスがあります。
5.キーとなる課題を解決する
180分
課題リストを使用して、チームは新しく作成された石によって解決された問題をすべて削除し、必要に応じて新しい項目を追加します。
課題解決トラック™(IDS)で説明されているように、原因の特定、議論、解決(IDS®)方法を使用して問題を解決します。
IDSを行うには、まず議論すべきリストの上位3つの問題に優先順位をつけます。
次にチームは課題の根本原因を特定し、可能な解決策を公開で議論し、アクションステップを定義します。
これらのアクションステップを完了することで、問題は永久に解決されます。
チームはまだ解決する準備ができていない問題を引き継ぎます。
これらの役立つヒントで問題を完全に解決しましょう。
6.次のステップ
7分
全員が次のステップについて議論し、アクションアイテムまたはToDoのオーナーと、決定に基づく組織全体への必要な伝達事項を特定します。
7.終了
8分
1日の会議を終了するにあたって、各チームメンバーは以下3つのことを共有します:
・その日全体の簡潔なフィードバック
・期待が満たされたか否か
・会議の評価 – 各チームメンバーは効果レベルについて1~10点で評価を行います。
(効果的な会議は平均評価が少なくとも8であるべきです。)
自社だけで四半期ミーティングを運営することもできます。
しかし、EOSインプリメンターⓇの助けを借りれば、EOSツールをより速く習得することができます(それは実際のビジネスの結果につながります)。
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