起業家のためのオペレーティングシステム® (EOS) は、投資家や取締役会を持つ企業向けに作られたものではありません。
しかし、それは取締役会を持つ企業にEOSが機能しないという意味ではありません。
単にいくつかのカスタマイズが必要なだけです。
標準的なEOSでは、組織全体の利益のために意思決定ができる経営チームが必要です。
取締役会がチームの意思決定に干渉するとなると、混乱と不満を引き起こします。
一般的なシナリオ
取締役会を持つ企業がEOS™を導入し始めるとき、何が起こるでしょうか？
経営チームはEOSインプリメンター®と共にフォーカスデイ®を行います。
彼らはアカウンタビリティチャートを作成し、石（四半期の最優先事項）を設定し、ミーティングのリズム®をインストールし、最初のスコアカードを作ります。
経営チームはフォーカスデイを終えると、健全なチームワークを育み、本格的に始動する準備ができた状態になります。
グループはビジョン構築®の1日目と2日目に集まり、ビジョン・トラクションシート®の8つの質問に答えます。
つまりコアバリュー、コアフォーカス™、10年目標™、マーケティング戦略、3年イメージ™、1年計画、石、そして課題リストについて100％同意している状態です。
ビジョナリーとインテグレーター™は次の取締役会にそれらの文書を持っていきます。
取締役会はアカウンタビリティチャート™または3年イメージに同意しないかもしれません。
おそらく取締役会のメンバーは「誠実さ」をコアバリューに加えるべきだと主張するでしょう。
チームは、ビジネスにとって最善と決めたことを変更するよう迫られます。
経営チームがビジョンを決めたら、そのビジョンを組織内の全員に浸透させ始めます。
取締役会が同意しなかったら、彼らは再び方向転換しなければなりません。
これが私たちが「組織的なむち打ち」（方向性が定まらずあっちこっちにブレる状態）と呼ぶ現象です。
EOSワールドワイドが取締役会とともにEOSを運用している方法
取締役会を持ちながらEOSで運営したい企業は、より健全で効率的なプロセスを持つ必要があります。
彼らは全ての人間のエネルギーを同じ方向に向け、100％の整合性を持って全員にビジョンを共有させたいはずです。
組織的なむち打ちを避けるために、経営チームはプロセスを少し調整しカスタマイズする必要があります。
EOSワールドワイドを例として取り上げましょう。
私たちのビジョンを現実にするために常に足並みを揃えなければならない5つの主要なステークホルダーがあります：
・取締役会
・オーナー
・経営チーム
・EOSワールドワイドチーム
・EOSインプリメンター®のコミュニティ
当初、EOSプロセスにカスタマイズは行われませんでした。
そして、経営チームは意思決定を推進する管理ができていないと感じていました。
オーナーと取締役会メンバーは意味のあるサポートを提供できず、EOSインプリメンターは蚊帳の外でした。
オーナーとのオープンで正直な会話の後、私たちは四半期のリズム®を変更することにしました。
私たちはすべてのステークホルダーが同じページにいること、誰もが「意見を聞かれている」と感じること、そして全体の利益に役立つためのベストなアイデアをすべて考慮できることを確実にしたいと考えました。
私たちはすべての意思決定の中心にビジョン・トラクションシートを置く必要がありました。
ビジョン・トラクションシートはすべてのオーナーと取締役会の会話の指針となる文書として機能する必要がありました。
私たちはこの簡単な2ページのビジネスプランを使用して、経営チーム、EOSワールドワイドチーム、そしてEOSインプリメンターを同じページに乗せることに成功しました。
成長の痛み
このプロセスはEOSワールドワイドにとって一夜にして起こったわけではありません。
むしろ、EOSワールドワイドとそのステークホルダーとの関係を5年以上かけて調整し、磨き、洗練させた結果です。
前提を整理しましょう。
私たちの創設者であるジーノ・ウィックマンは2018年に会社をプライベートエクイティ企業であるThe Firefly Group.に売却しました。
Fireflyは私たちに馴染みのない企業統治構造を作ることを要求しました。
起業家的な会社として、私たちはすべてを一から作成する必要がありました。
それは取締役会のための準備、そして財務、監査、報酬委員会のミーティングの準備を意味しました。
それはチャレンジングでしたが、私たちは全体の利益に焦点を当てることで一貫して進歩しました。
ビジョン・トラクションシートの中のすべての言葉は、組織全体の利益と、平和的な解決、そして真のケアと関心を念頭に置いて書かれました。
私たちはすべての人が全体の利益のために闘う限り、グループとしてほぼどんな状況をも克服できるという信念に基づいて生きていました。
適切なミーティングのリズム
あなたの会社はEOSで運営され、取締役会がありますか？
ミーティングのリズムを作成して、全員がビジョンと100％同じページにいて、整合性を保つことをお勧めします。
これにより、すべてのステークホルダーから最善を引き出し、誰もがビジネスから望むものを得ることができます。
EOSワールドワイドでは、EOSの全体の利益に焦点を当て、整合性を維持できる5段階のプロセスがあります。
このようにして、私たちは起業家が理想的な生活を送るのを助け続けることができます。
ステップ1：四半期ごとのビジョン設定ミーティング
このミーティングでは、次の予定された取締役会のミーティングの約1週間前に経営チームが集まります。
経営チームとして100％同じページにいることを確認するために、ビジョン・トラクションシート全体を確認します：
・コアバリュー
・コアフォーカス
・コアターゲット™（10年目標）
・マーケティング戦略
・3年イメージ
・1年計画
・石
・課題リスト
通常、このミーティングでは3年イメージと1年計画にのみいくつかの更新を行います。
年間計画セッションの前に、3年イメージにより大きな変更を加え、1年計画と四半期の石の草案を作成します。
その後、残りの3四半期の四半期ごとの石の草案に焦点を当てます。
経営チームがビジョン・トラクションシートの草案について同じページにいつつも、取締役会が変更を必要とする意見を持つことを理解しています。
ステップ2：ビジョナリー・ビジョントラクションシート・ウォークスルービデオ
経営チームとして、取締役会にビジョン・トラクションシートの草案を説明するビデオを録画します。
ビデオの一部として、前の四半期からの変更を強調します。
私たちは各取締役会メンバーに、取締役会のミーティングの準備として、ビデオと標準的な取締役会パッケージを事前に送っておきます。
こうすることで、取締役会メンバーはミーティングの前にビジョン・トラクションシートをよく考えながら消化する余地が与えられることがわかりました。
同時に、私たち全員が地に足がついた状態で時間を一緒に過ごせるよう、前提を整理することができるのです。
ステップ3：取締役会ミーティング
私たちは以下のアジェンダを使用して取締役会ミーティングを実施します：
・歓迎と開会宣言
・ビジョナリーレポート
・ビジョン・トラクションシートレビュー
・財務/データレビュー
・IDS®
・次のステップ
・結論
私たちの取締役会はビジョン・トラクションシートの中で私たちの考え方に反論を唱える機会を持っています。
彼らは私たちがビジョンを実現するために必要なサポートとリソースを持っていることを確かめます。
彼らはまた、次の年または四半期のためのカスタマイズやアイデアを提案します。
私たちはビジョン・トラクションシートの草案を更新するために必要なすべてを手に入れます。
今では、私たちはEOSインプリメンターとの丸一日の年次または四半期セッションに向かう準備ができています。
そして、もちろん、EOSワールドワイドもEOSインプリメンターの助けを必要としています。
ステップ4：経営チーム年次計画/四半期パルシング
私たちは経営チームとして集まりし、ビジョン・トラクションシートの草案を作成し、それを取締役会に提示します。
私たちは計画を確実にするために必要なすべてを持っています。
今、私たちはチームの健全性やツールについてチームとしてより深く掘り下げます。
私たちは準備ができていて、すでに多くの考えを巡らせていますが、それでもセッションは7時間プラスマイナス1時間はかかります。
驚くことに、それでもまだ取り組むべき仕事や解決すべき課題があります。
私たちはいつもの年間計画/四半期のリズムのアジェンダに従い、最終的なビジョン・トラクションシートで100％同じページにいる状態で出てきます。
ステップ5：全員によって共有されるビジョン
私たちのプロセスは、すべてのステークホルダーが私たちのビジョンと計画を完全に理解していることを確認するという重要なステップで締めくくられます。
私たちは関係者すべてに完全な整合性を目指しています。
私たちは全員が100％同じページにいることを確認するために以下のツールを使用します：
・取締役会のために、変更を強調した最終的なビジョン・トラクションシートのビデオを録画する
・EOSワールドワイドチームに説得力のある会社の状態を提供する
・EOSインプリメンターに説得力のあるコミュニティの状態を提供する
・あなたの番
これらのようなステップに従うことで、あなたのステークホルダーはあなたのビジョンと100％整合していることが保証されます。
あなたは混乱と組織的なむち打ちを排除するでしょう。
さらに、より良い決断を下し、ビジネスからより多くのものを得るでしょう。
あなたは組織の方向性についてより自信を持ち、強く結束したチームと取締役会として団結するでしょう。
覚えておいてください、該当する場合はオーナーを含む組織内で優れたミーティングのリズムを定義する必要もあります。
例えば、EOSワールドワイドでのミーティングのリズムは以下の通りです。
・年次計画（2日間）四半期のリズム（1日）
・四半期ビジョン設定ミーティング（4時間）
・取締役会ミーティング（1日）
・月次IDSセッション（1日）
・ビジョナリー・インテグレーター セイムページミーティング（毎週）
・オーナーシップ セイムページミーティング（2週間ごと）
・10点満点ミーティング（毎週）
・委員会ミーティング（財務、報酬、監査）、必要に応じて
あなたの会社が取締役会を持ち、EOSで運営している場合は、あなたの経験について教えてください。
EOSワールドワイドのように少しの助けが必要な場合は、EOSインプリメンターに相談してみてください。