今日はすべてのビジョナリーとインテグレーターの皆さんにお話しします。
私が伝えたいのは、よくあるビジョナリーとインテグレーターの課題についてです。
それは、ビジョナリーとインテグレーターが同じページにいないこと、つまり意見を一致させられていないことです。
今日は、どのようにそれを解決するかについてお話しします。
ビジョナリーとインテグレーターが、プロセスや人材、手順、検討しているアイデアについての考えを一致させるためにはどうしたら良いでしょうか?
ビジネスで取り組むことや注力すべきことに関して同じ見解を持つためにはどうしたら良いでしょうか?
これには非常に効果的な解決策があります。
ビジネスに大きな影響を与えるたった一つのことがあるとすれば、それは「セイムページミーティング™(Same Page Meeting)」というツールです。
これはシンプルな方法で、毎月実施します。
2〜4時間、自分たちを部屋に閉じ込めて、この3つのアジェンダに沿って進行します。
もう一つの可能性として、ビジョナリーが「経営チームがまだ成長しきっていない」と感じているかもしれません。
チームが石(Rocks)を達成できないと感じ、自分が代わりにいくつかの目標を処理したいと考えることもあります。
ビジョナリーの皆さん、もしこれが当てはまる場合、いくつかの点について挑戦してみてください。
3つのパートからなるミーティングアジェンダ
パート1は「チェックイン」です。
ここでは人間的なレベルでのチェックインをします。
ビジネスの関係はまるで結婚のようなもので、本当に親密で個人的な関係です。
「今どんなことを考えているのか?何が重要なのか?」をお互いに深く理解することを目指します。
パート2は「課題リストの作成」です。ミーティングの間に、同じ見解を持っていないと感じる課題や、すでに同意しているかもしれないが確認したい事項を集めます。それらをミーティングでリスト化し、一緒に課題リストを構築します。
パート3は「課題の解決」です。
課題を特定し(Identify)、話し合い(Discuss)、解決(Solve)します。
最も重要なものから優先順位をつけ、ひとつずつ解決していきます。必要な時間をかけてください。
ある月は非常に長い時間をかけるかもしれませんし、次の月は短時間で終わるかもしれません。
ビジョナリーとインテグレーターの歩調を合わせる
このミーティングを、楽しい場所で行っても構いません。
ビジョナリーとインテグレーターのペアが、レストランでシガー(葉巻)や飲み物を楽しみながら行ったり、ゴルフコースで行う場合もあります。
楽しむことも大切ですが、意見を一致させていることを確認するための時間を確保し、チームの他のメンバーに対しての責任を果たしてください。
経営チームのミーティングで、ビジョナリーとインテグレーターの2人だけで話し合いが延々と続く場面をよく見かけます。
その間、他のメンバーはただ見ているだけです。
これは、二人が意見を一致させるための時間を確保していなかったためです。
ビジョナリーとインテグレーターの2人には、経営チームに対して、課題についての意見が一致していることを保証する義務があります。
まとめの3つのポイント
- ビジョナリーとインテグレーターの関係を強化するためにできる最も重要なことです。
- セイムページミーティング(Same Page Meeting)で意見が一致するまで必要なだけの時間をかけ、必ず意見が一致していることを確認しましょう。
- 次のセイムページミーティング(Same Page Meeting)の予定をすぐに入れましょう。さらに、次の3回分の予定も入れておくと良いでしょう。カレンダーに登録して実施を確約しましょう。
クリスタライザー診断を受けて、自分のリーダーシップの特性を発見しましょう。あなたがビジョナリーなのか、インテグレーターなのか、あるいはどちらでもないのかを確認してください!